Jeder Mensch tickt anders, also versuche herauszufinden, wann du am produktivsten bist und lege dir deine anspruchsvollsten Aufgaben in genau diese Zeiten. Die meisten Menschen sind am Vormittag am produktivsten und am Abend am unproduktivsten. Also teile dir deine Aufgaben in A (sehr wichtig, muss schnell/sofort abgearbeitet werden), B (wichtig, soll bald abgearbeitet), C ( kann Zwischendurch abgearbeitet werden, sollte bald abgearbeitet werden) und D (kann erst mal ignoriert werden). Dann schreibst du dir beispielsweise deine A-Aufgaben für 9-13 Uhr in den Kalender, B von 14-17 Uhr und die C-Aufgaben machst du zwischendurch oder wenn du mit A und B durch bist. Eine A Aufgabe wäre die Präsentation für das Meeting morgen vor zu bereiten, B wäre die Vorbereitung auf das Gespräch mit dem Chef am Ende der Woche, eine C Aufgabe wäre die Bücher wieder zurück zu bringen und D wäre eine Handtasche zu kaufen. So erledigst du wichtigsten Sachen am konzentriert und zügig und machst nicht unnötigerweise ganz viele C Sachen, nur um etwas von der to-do Liste abstreichen zu können. Dieser Plan gilt nicht für jeden,denn jeder hat seinen eigenen Rhythmus und Prioritäten können sich schnell verschieben, aber so planst du effektiver. Denke außerdem daran, nach 90 Minuten eine Pause einzulegen, dich kurz zu bewegen und an etwas Anderes zu denken, danach wirst du produktiver sein.
